Gastinformatie

Achter elke naam in het plaatsingsschema zit een formulier. Het opent vanuit de naam van een gast, vanuit de knop die een gast toevoegt, en vanuit een plaats, in het tabblad of in het paneel van een tafel: een vrije plaats opent een leeg formulier dat er al op geplaatst is. Eén kolom scrolt door de vier onderdelen; de lijst links zegt waar u bent en springt naar waar u klikt.

1. De onderdelen. Naam, Maaltijdvoorkeuren, Contactgegevens, Notities. Klik er een aan om ernaartoe te scrollen; het volgt terwijl u scrolt.
2. Wie. De aanspreektitel en de naam. Aan de naam herkent de lijst een gast, dus een tweede gast met dezelfde naam wordt aangewezen.
3. Waar. De tafel en de plaats, met wat vrij is; het getal naast de titel is het aantal bezette plaatsen van de tafel.
4. Met wie. Familie, groep en antwoord, elk met wat andere gasten al hebben als suggestie.
5. Opslaan. Daarvoor wordt niets geschreven, en Annuleren laat de gast zoals hij was.

De naam

Een gast is zijn naam. Het plaatsingsschema vindt hem daarop, en een Excel-import ook, in elke schrijfwijze en met of zonder accenten, spaties of koppeltekens: Léa Dubois, lea dubois en LÉA DUBOIS zijn dezelfde gast. Het formulier waarschuwt als een andere gast de naam al heeft, en laat u toch opslaan, omdat twee mensen er een kunnen delen.

Een gast heeft ten minste één gegeven nodig om te worden opgeslagen, en de aanspreektitel alleen telt niet. De aanspreektitel bepaalt de kleur achter de naam op het plan, als de kleuren per titel aan staan.

De plaats

De tafellijst biedt elke tafel van het project aan, met haar niveau; de plaatsenlijst toont wat vrij is en wie waar zit, en een bezette plaats kan niet worden gekozen. Een tafel kiezen neemt haar eerste vrije plaats, en de plaats kan daarna worden gewijzigd. Kies Niet toegewezen in de tafellijst om de gast bij de niet-toegewezen gasten te houden.

Dit is de manier om een gast te plaatsen zonder te slepen.

Maaltijden, contact, notities

Het onderdeel maaltijden neemt de vier gangen en de dieetbeperkingen; het onderdeel contact de e-mail, de telefoon en het adres; de notities al het andere. De velden familie, groep, antwoord, gang en adres bieden aan wat andere gasten al hebben, zodat een eenmaal getypt voorgerecht voor de volgende gast één klik is.

Dit alles gaat mee in de Excel-export en komt terug uit een import.

Zie ook

• Het tabblad Plaatsingsschema, waar de gasten worden getoond en door slepen geplaatst.