Het tabblad Plaatsingsschema
Het tabblad Plaatsingsschema, geopend met zijn tegel in de rail, is uw gastenlijst, over uw tafels gelegd. Gasten zonder plaats wachten bovenaan; daaronder één rij per tafel op het huidige niveau, elk te openen op haar plaatsen. Een gast gaat van de ene naar de andere door te slepen, en wat u hier doet is wat het plan en het 3D-beeld op elke stoel tonen.
- Het tandwiel opent de instellingen van het plaatsingsschema: de nummering, de namen op het plan en de kleuren per aanspreektitel. De puntjes bevatten de Excel-import, de export en het sjabloon.
- Vindt een gast of een tafel op naam, familie of groep, zonder onderscheid in accenten of hoofdletters. Een tafel met een treffer opent vanzelf. Eronder staat hoeveel gasten de lijst telt en hoeveel er geen plaats hebben.
- Opent een leeg gastformulier. Het getal naast de titel is hoeveel gasten geen plaats hebben; klik op de titel om de lijst in te klappen.
- Een gast zonder plaats, met familie en groep. Klik op de naam om zijn formulier te openen; de greep sleept hem naar een plaats; de prullenbak haalt hem uit de lijst, na een bevestiging.
- Sorteert de tafels van A tot Z of Z tot A, nummert ze op volgorde, en opent de wizard op een nieuwe tafel.
- Eén rij per tafel op dit niveau: de bezette plaatsen van het totaal, het pijltje om ze te openen, het doelwit om haar op het plan te vinden, het menu om haar te bewerken of te dupliceren. Klik op de naam om die te wijzigen.
- Een geplaatste gast. Sleep hem naar een andere plaats of tafel; het pictogram stuurt hem terug naar de niet-toegewezen gasten.
- Een vrije plaats, waar een gast kan worden neergezet. Klik erop om een nieuwe gast er meteen op te schrijven.
Een gast plaatsen
Pak een gast bij de greep en zet hem neer:
- op een vrije plaats, die dan van hem is;
- op de rij van een tafel, en hij krijgt haar eerste vrije plaats. Een volle tafel weigert, en zegt dat;
- op een bezette plaats, als de gast al een plaats had: hij neemt haar, en de gasten van die tafel schuiven één plaats op richting een vrije. Aan een volle tafel wisselen de twee van plaats. Een gast zonder plaats kan alleen op een vrije worden neergezet;
- terug bij de niet-toegewezen gasten, om zijn plaats vrij te maken.
Tijdens het slepen wordt niets geschreven, en Esc zet alles terug. Met het toetsenbord pakt
Spatie de gast op wiens greep de focus heeft, verplaatsen de pijltjestoetsen hem, en zet
Spatie opnieuw hem neer. Zonder te slepen, opent u het formulier van de
gast en kiest u daar de tafel en de plaats.
De getoonde tafels zijn die van het niveau waarop u zich bevindt; de gasten zijn die van het hele project, zodat een gast die op een ander niveau zit niet twee keer wordt aangeboden.
Instellingen
Vier schakelaars, toegepast zodra u ze omzet:
- Automatisch Tabelnummers Toewijzen. Een nieuwe tafel zonder naam krijgt het volgende nummer, en de tafels van een Meervoudige lay-out en een tafel die vanuit het menu van haar rij wordt gedupliceerd ook.
- Toon Tabelnummers. De naam van de tafel, op het plan en in 3D geschreven.
- Gastnamen Weergeven. De naam van elke gast op zijn stoel, op het plan en in 3D.
- Geslachtskleuren weergeven. Blauw en roze achter de namen, per aanspreektitel. Dr blijft grijs, en alle namen zijn grijs als de schakelaar uit staat.
Excel
De puntjes bovenaan het tabblad exporteren de gastenlijst als Excel-bestand, bieden een leeg sjabloon aan en importeren er een. Het bestand heeft een blad met instructies en een blad met gasten: één rij per gast, zijn tafel op naam en zijn plaats op nummer, zodat een met de hand gemaakt bestand net zo goed werkt als een van hieruit geëxporteerd bestand. Een leeg plaatsnummer neemt de eerste vrije plaats van de tafel; een lege tafel laat de gast niet-toegewezen. De export voegt een derde blad toe dat telt hoe vaak elke gang is gekozen.
Importeren schrijft nooit iets voordat u hebt gezien wat het gaat doen:
- De aantallen. Hoeveel rijen nieuw zijn, al in de lijst staan, of in het bestand herhaald worden.
- Een naam die al in de lijst staat. In het rood, met de huidige gegevens van de gast in het grijs onder die van het bestand. Een naam die in het bestand herhaald wordt is ook rood, en alleen zijn eerste rij wordt geïmporteerd.
- De status. Waarom een rij wel of niet wordt geplaatst: een tafel die het plan niet heeft, twee tafels met die naam, een plaatsnummer dat de tafel niet heeft, een al bezette plaats, een tafel zonder vrije plaats. De gast wordt toch geïmporteerd, zonder plaats.
- Overslaan. Voegt de nieuwe namen toe en laat de gasten die al in de lijst staan zoals ze zijn.
- Overschrijven. Geeft de gasten die al in de lijst staan de gegevens en de plaats uit het bestand.
Wanneer geen enkele naam van het bestand al in de lijst staat of herhaald wordt, vervangt één knop Importeren deze twee. Een gast wordt herkend aan zijn naam, in elke schrijfwijze, met of zonder accenten, spaties of koppeltekens. Gasten die in de lijst staan maar niet in het bestand blijven waar ze zijn: importeren voegt toe en werkt bij, het maakt de lijst nooit leeg. Het rijnummer is dat van het bestand zelf, zodat een te corrigeren rij makkelijk te vinden is.
Zie ook
- Gastinformatie, het formulier achter elke naam.
- Tabel Wizard, die de hier getoonde tafels samenstelt.
- Eigenschappen van een tafel, het paneel van een geplaatste tafel.