Fliken Bordsplacering

Fliken Bordsplacering, som öppnas från sin bricka i listen, är din gästlista lagd över dina bord. Gäster utan plats väntar överst; under dem en rad per bord på den aktuella våningen, var och en öppnar sig på sina platser. En gäst går från det ena till det andra genom att dras, och det du gör här är det ritningen och 3D-vyn visar på varje stol.

Fliken Bordsplacering, två gäster att placera och tre bord

  1. Kugghjulet öppnar inställningarna för bordsplaceringen: numreringen, namnen på ritningen och färgerna efter titel. Prickarna rymmer Excel-importen, exporten och mallen.
  2. Hittar en gäst eller ett bord på namn, familj eller grupp, utan hänsyn till accenter och versaler. Ett bord som rymmer en träff öppnar sig av sig självt. Under det, hur många gäster listan rymmer och hur många som saknar plats.
  3. Öppnar ett tomt gästformulär. Talet bredvid rubriken är hur många gäster som saknar plats; klicka på rubriken för att fälla ihop listan.
  4. En gäst utan plats, med sin familj och sin grupp. Klicka på namnet för att öppna gästens formulär; handtaget drar gästen till en plats; papperskorgen tar bort gästen från listan, efter en bekräftelse.
  5. Sorterar borden från A till Ö eller Ö till A, numrerar dem i ordning och öppnar guiden på ett nytt bord.
  6. En rad per bord på den här våningen: dess upptagna platser av det totala, pilen för att öppna dem, siktet för att hitta det på ritningen, menyn för att redigera eller duplicera det. Klicka på namnet för att byta det.
  7. En placerad gäst. Dra gästen till en annan plats eller ett annat bord; ikonen skickar gästen tillbaka bland de ej placerade.
  8. En ledig plats, där en gäst kan släppas. Klicka på den för att skriva en ny gäst direkt på den.

Placera en gäst

Ta en gäst i handtaget och släpp:

  • på en ledig plats, som då blir gästens;
  • på ett bords rad, och gästen får dess första lediga plats. Ett fullt bord säger nej, och säger det;
  • på en upptagen plats, när gästen redan hade en plats: gästen tar den, och gästerna vid det bordet flyttar ett steg mot en ledig plats. Vid ett fullt bord byter de två plats. En gäst utan plats kan bara släppas på en ledig;
  • tillbaka bland de ej placerade, för att frigöra platsen.

Inget skrivs medan du drar, och Esc sätter tillbaka allt. Från tangentbordet tar Space upp gästen vars handtag har fokus, piltangenterna flyttar gästen och Space igen släpper den. Utan att dra alls öppnar du gästens formulär och väljer bordet och platsen där.

Borden som listas är de på våningen du befinner dig på; gästerna är hela projektets, så en gäst som sitter på en annan våning erbjuds inte två gånger.

Inställningar

Inställningarna för bordsplaceringen

Fyra reglage, tillämpade i samma stund du slår om dem:

  • Auto-numrera bord vid skapande. Ett nytt bord utan namn tar nästa nummer, och likaså borden i en automatisk layout och ett bord som dupliceras från radens meny.
  • Visa bordsnummer. Bordets namn skrivet på ritningen och i 3D.
  • Visa gästnamn. Varje gästs namn på sin stol, på ritningen och i 3D.
  • Visa könsfärger. Blått och rosa bakom namnen, efter titel. Dr förblir grå, och alla namn är grå när reglaget är av.

Excel

Prickarna överst i fliken exporterar gästlistan som en Excel-fil, erbjuder en tom mall och importerar en. Filen har ett blad med anvisningar och ett blad med gäster: en rad per gäst, bordet efter namn och platsen efter nummer, så att en fil gjord för hand fungerar lika väl som en exporterad härifrån. Ett tomt platsnummer tar bordets första lediga plats; ett tomt bord lämnar gästen oplacerad. Exporten lägger till ett tredje blad som räknar varje val av rätt.

Import skriver aldrig något innan du sett vad den kommer att göra:

Importrapporten

  1. Antalen. Hur många rader som är nya, redan i listan eller upprepade i filen.
  2. Ett namn som redan finns i listan. I rött, med gästens nuvarande uppgifter i grått under filens. Ett namn som upprepas i filen är också rött, och bara dess första rad importeras.
  3. Statusen. Varför en rad placeras eller inte: ett bord som ritningen saknar, två bord med det namnet, ett platsnummer som bordet inte har, en redan upptagen plats, ett bord utan ledig plats. Gästen importeras ändå, utan plats.
  4. Hoppa över. Lägger till de nya namnen och lämnar gästerna som redan finns i listan som de är.
  5. Skriv över. Ger gästerna som redan finns i listan filens uppgifter och plats.

När inget namn i filen finns i listan eller upprepas ersätter en enda knapp, Importera, de två. En gäst känns igen på sitt namn, skrivet hur som helst, med eller utan accenter, mellanslag eller bindestreck. Gäster som finns i listan men inte i filen stannar där de är: import lägger till och uppdaterar, den tömmer aldrig listan. Radnumret är filens eget, så en rad att rätta är lätt att hitta.

Se även