来宾信息
座位图里的每个姓名背后都有一张信息表。它从宾客的姓名、从添加宾客的按钮、从座位(在标签页或桌子面板中)打开:空座位会打开一张已放在该座位上的空白信息表。一列滚动穿过四个部分;左侧的列表告诉您在哪里,点击即跳转。
- 各部分。 姓名、餐食偏好、联系方式、备注。点击一项即滚动到它;滚动时它跟着变化。
- 是谁。 称谓和姓名。名单靠姓名识别宾客,所以同名的第二位宾客会被指出。
- 在哪里。 桌子和座位,连同空余情况;标题旁的数字是这张桌子已坐的座位数。
- 和谁。 家庭、组和回复,每一项都提供其他宾客已有的内容作为选项。
- 保存。 在此之前什么都不会写入,取消则让宾客保持原样。
姓名
宾客就是其姓名。座位图靠它找到宾客,Excel 导入也一样,不论大小写,有无重音、空格或连字符:Léa Dubois、
lea dubois 和 LÉA DUBOIS 是同一位宾客。当另一位宾客已有这个姓名时,信息表会提醒,但仍允许保存,因为两个人可以同名。
宾客至少需要一项信息才能保存,仅有称谓不算。开启按称谓着色时,称谓决定图上姓名背后的颜色。
座位
桌子列表提供项目里的每一张桌子及其楼层;座位列表显示哪些空着、谁坐在哪里,已有人坐的座位不能选。选择一张桌子会取其第一个空座位,之后可以更改座位。在桌子列表中选择未分配,宾客就留在未分配的宾客中。
这是不用拖动就能安排宾客的方法。
餐食、联系方式、备注
餐食部分记录四道菜和饮食限制;联系方式部分记录电子邮件、电话和地址;备注记录其他一切。家庭、组、回复、菜品和地址这几个字段会提供其他宾客已有的内容,所以输入过一次的前菜,对下一位宾客只需一次点击。
这一切都进入 Excel 导出,并从导入回来。
另请参阅
- 座位图标签页,列出宾客并靠拖动安排座位的地方。
