Gastinformationen

Hinter jedem Namen in der Sitzordnung steht ein Formular. Es öffnet sich vom Namen eines Gastes, von der Schaltfläche, die einen Gast hinzufügt, und von einem Platz, im Tab oder im Fenster eines Tisches: Ein freier Platz öffnet ein leeres Formular, das schon auf ihm platziert ist. Eine Spalte rollt durch die vier Abschnitte; die Liste links sagt, wo Sie sind, und springt dorthin, wo Sie klicken.

1. Die Abschnitte. Name, Essenspräferenzen, Kontaktdaten, Notizen. Klicken Sie einen an, um dorthin zu rollen; er folgt, während Sie rollen.
2. Wer. Die Anrede und der Name. Am Namen erkennt die Liste einen Gast, deshalb wird ein zweiter Gast mit demselben Namen angezeigt.
3. Wo. Der Tisch und der Platz, mit dem, was frei ist; die Zahl neben dem Titel sind die belegten Plätze des Tisches.
4. Mit wem. Familie, Gruppe und Antwort, jedes bietet an, was andere Gäste schon haben.
5. Speichern. Davor wird nichts geschrieben, und Abbrechen lässt den Gast, wie er war.

Der Name

Ein Gast ist sein Name. Die Sitzordnung findet ihn darüber, und ein Excel-Import ebenso, in jeder Schreibweise und mit oder ohne Akzente, Leerzeichen oder Bindestriche: Léa Dubois, lea dubois und LÉA DUBOIS sind derselbe Gast. Das Formular warnt, wenn ein anderer Gast den Namen schon hat, und lässt Sie trotzdem speichern, weil zwei Menschen einen teilen können.

Ein Gast braucht mindestens eine Angabe, um gespeichert zu werden, und die Anrede allein zählt nicht. Die Anrede bestimmt die Farbe hinter dem Namen im Plan, wenn die Farben nach Anrede eingeschaltet sind.

Der Platz

Die Tischliste bietet jeden Tisch des Projekts an, mit seiner Ebene; die Platzliste zeigt, was frei ist und wer wo sitzt, und ein besetzter Platz lässt sich nicht wählen. Einen Tisch zu wählen nimmt dessen ersten freien Platz, und der Platz lässt sich danach ändern. Wählen Sie Nicht zugewiesen in der Tischliste, um den Gast bei den nicht zugewiesenen zu behalten.

So platzieren Sie einen Gast ohne Ziehen.

Essen, Kontakt, Notizen

Der Abschnitt Essen nimmt die vier Gänge und die Ernährungseinschränkungen auf; der Abschnitt Kontakt E-Mail, Telefon und Adresse; die Notizen alles andere. Die Felder Familie, Gruppe, Antwort, Gang und Adresse bieten an, was andere Gäste schon haben, sodass eine einmal getippte Vorspeise für den nächsten Gast ein Klick ist.

All das geht in den Excel-Export und kommt aus einem Import zurück.

Siehe auch

• Der Tab Sitzordnung, wo die Gäste aufgeführt und durch Ziehen platziert werden.