Der Tab Sitzordnung

Der Tab Sitzordnung, geöffnet über seine Kachel in der Schiene, ist Ihre Gästeliste, über Ihre Tische gelegt. Gäste ohne Platz warten oben; darunter eine Zeile pro Tisch auf der aktuellen Ebene, die sich jeweils auf ihre Plätze öffnet. Ein Gast wechselt durch Ziehen vom einen zum anderen, und was Sie hier tun, zeigen der Plan und die 3D-Ansicht auf jedem Stuhl.

Der Tab Sitzordnung, zwei Gäste zu platzieren und drei Tische

  1. Das Zahnrad öffnet die Einstellungen der Sitzordnung: die Nummerierung, die Namen im Plan und die Farben nach Anrede. Die Punkte halten den Excel-Import, den Export und die Vorlage.
  2. Findet einen Gast oder einen Tisch nach Name, Familie oder Gruppe, ohne Rücksicht auf Akzente und Groß- und Kleinschreibung. Ein Tisch mit einem Treffer öffnet sich von selbst. Darunter steht, wie viele Gäste die Liste enthält und wie viele keinen Platz haben.
  3. Öffnet ein leeres Gastformular. Die Zahl neben dem Titel sagt, wie viele Gäste keinen Platz haben; ein Klick auf den Titel klappt die Liste ein.
  4. Ein Gast ohne Platz, mit Familie und Gruppe. Ein Klick auf den Namen öffnet sein Formular; der Griff zieht ihn auf einen Platz; der Papierkorb entfernt ihn aus der Liste, nach einer Bestätigung.
  5. Sortiert die Tische von A bis Z oder Z bis A, nummeriert sie der Reihe nach und öffnet den Assistenten auf einem neuen Tisch.
  6. Eine Zeile pro Tisch auf dieser Ebene: die belegten Plätze von der Gesamtzahl, der Pfeil, um sie zu öffnen, die Zielscheibe, um ihn im Plan zu finden, das Menü, um ihn zu bearbeiten oder zu duplizieren. Klicken Sie auf den Namen, um ihn umzubenennen.
  7. Ein platzierter Gast. Ziehen Sie ihn auf einen anderen Platz oder Tisch; das Symbol schickt ihn zurück zu den nicht zugewiesenen.
  8. Ein freier Platz, auf dem ein Gast abgelegt werden kann. Klicken Sie ihn an, um einen neuen Gast direkt auf ihn zu schreiben.

Einen Gast platzieren

Nehmen Sie einen Gast am Griff und legen Sie ihn ab:

  • auf einem freien Platz, der dann seiner ist;
  • auf der Zeile eines Tisches, und er bekommt dessen ersten freien Platz. Ein voller Tisch lehnt ab und sagt es;
  • auf einem belegten Platz, wenn der Gast schon einen Platz hatte: Er nimmt ihn, und die Gäste dieses Tisches rücken um einen Platz in Richtung eines freien. An einem vollen Tisch tauschen die beiden die Plätze. Ein Gast ohne Platz kann nur auf einem freien abgelegt werden;
  • zurück zu den nicht zugewiesenen, um seinen Platz freizugeben.

Während des Ziehens wird nichts geschrieben, und Esc setzt alles zurück. Mit der Tastatur nimmt Leertaste den Gast auf, dessen Griff den Fokus hat, die Pfeiltasten bewegen ihn, und Leertaste noch einmal legt ihn ab. Ganz ohne Ziehen öffnen Sie das Formular des Gastes und wählen dort den Tisch und den Platz.

Die aufgeführten Tische sind die der Ebene, auf der Sie sind; die Gäste sind die des ganzen Projekts, sodass ein auf einer anderen Ebene platzierter Gast nicht zweimal angeboten wird.

Einstellungen

Die Einstellungen der Sitzordnung

Vier Schalter, die beim Umlegen sofort gelten:

  • Tischnummern Automatisch Zuweisen. Ein neuer Tisch ohne Namen nimmt die nächste Nummer, ebenso die Tische einer Mehrfachen Anordnung und ein Tisch, der aus dem Menü seiner Zeile dupliziert wird.
  • Tischnummern Anzeigen. Der Name des Tisches, in den Plan und in 3D geschrieben.
  • Gastnamen Anzeigen. Der Name jedes Gastes auf seinem Stuhl, im Plan und in 3D.
  • Geschlechterfarben anzeigen. Blau und Rosa hinter den Namen, nach Anrede. Dr bleibt grau, und bei ausgeschaltetem Schalter sind alle Namen grau.

Excel

Die Punkte oben im Tab exportieren die Gästeliste als Excel-Datei, bieten eine leere Vorlage an und importieren eine. Die Datei hat ein Blatt mit Anweisungen und ein Blatt mit Gästen: eine Zeile pro Gast, sein Tisch nach Name und sein Platz nach Nummer, sodass eine von Hand erstellte Datei ebenso funktioniert wie eine von hier exportierte. Eine leere Platznummer nimmt den ersten freien Platz des Tisches; ein leerer Tisch lässt den Gast nicht zugewiesen. Der Export fügt ein drittes Blatt hinzu, das jede Wahl eines Gangs zählt.

Ein Import schreibt nie etwas, bevor Sie gesehen haben, was er tun wird:

Der Importbericht

  1. Die Zahlen. Wie viele Zeilen neu sind, bereits in der Liste oder in der Datei wiederholt.
  2. Ein Name, der bereits in der Liste ist. In Rot, mit den aktuellen Angaben des Gastes in Grau unter denen der Datei. Ein in der Datei wiederholter Name ist ebenfalls rot, und nur seine erste Zeile wird importiert.
  3. Der Status. Warum eine Zeile platziert wird oder nicht: ein Tisch, den der Plan nicht hat, zwei Tische mit diesem Namen, eine Platznummer, die der Tisch nicht hat, ein bereits belegter Platz, ein Tisch ohne freien Platz. Der Gast wird trotzdem importiert, ohne Platz.
  4. Überspringen. Fügt die neuen Namen hinzu und lässt die bereits gelisteten Gäste, wie sie sind.
  5. Überschreiben. Gibt den bereits gelisteten Gästen die Angaben und den Platz aus der Datei.

Kommt kein Name der Datei in der Liste vor und wird auch keiner wiederholt, ersetzt ein einziger Button Importieren diese beiden. Ein Gast wird an seinem Namen erkannt, in jeder Schreibweise, mit oder ohne Akzente, Leerzeichen oder Bindestriche. Gäste, die in der Liste, aber nicht in der Datei sind, bleiben, wo sie sind: ein Import fügt hinzu und aktualisiert, er leert die Liste nie. Die Zeilennummer ist die der Datei, sodass eine zu korrigierende Zeile leicht zu finden ist.

Siehe auch