Gästinformation

Varje namn i bordsplaceringen har ett formulär bakom sig. Det öppnas från en gästs namn, från knappen som lägger till en gäst, och från en plats, i fliken eller i ett bords panel: en ledig plats öppnar ett tomt formulär redan placerat på den. En kolumn rullar genom de fyra avsnitten; listan till vänster säger var du är och hoppar dit du klickar.

Gästformuläret, öppnat på sitt första avsnitt

  1. Avsnitten. Namn, Måltidspreferenser, Kontaktuppgifter, Anteckningar. Klicka på ett för att rulla dit; det följer med när du rullar.
  2. Vem. Titeln och namnet. Namnet är hur listan känner igen en gäst, så en andra gäst med samma namn pekas ut.
  3. Var. Bordet och platsen, med vad som är ledigt; talet bredvid rubriken är bordets upptagna platser.
  4. Med vem. Familj, grupp och svar, var och en föreslår vad andra gäster redan har.
  5. Spara. Inget skrivs dessförinnan, och Avbryt lämnar gästen som den var.

Namnet

En gäst är sitt namn. Bordsplaceringen hittar gästen på det, och det gör en Excel-import också, skrivet hur som helst och med eller utan accenter, mellanslag eller bindestreck: Léa Dubois, lea dubois och LÉA DUBOIS är samma gäst. Formuläret varnar när en annan gäst redan har namnet, och låter dig spara ändå, eftersom två personer kan dela ett.

En gäst behöver minst en uppgift för att sparas, och titeln ensam räknas inte. Titeln avgör färgen bakom namnet på ritningen, när färgerna efter titel är på.

Platsen

Bordslistan erbjuder varje bord i projektet, med dess våning; platslistan visar vad som är ledigt och vem som sitter var, och en upptagen plats kan inte väljas. Att välja ett bord tar dess första lediga plats, och platsen kan sedan ändras. Välj Ej placerade i bordslistan för att behålla gästen bland de ej placerade.

Så placerar du en gäst utan att dra.

Måltider, kontakt, anteckningar

Måltidsavsnittet tar de fyra rätterna och kostrestriktionerna; kontaktavsnittet e-posten, telefonen och adressen; anteckningarna allt annat. Fälten för familj, grupp, svar, rätter och adress föreslår vad andra gäster redan har, så en förrätt skriven en gång är ett klick för nästa gäst.

Allt detta går med i Excel-exporten och kommer tillbaka från en import.

Se även