Informations sur l'invité
Chaque nom du plan de table a une fiche derrière lui. Elle s'ouvre depuis le nom d'un invité, depuis le bouton qui ajoute un invité, et depuis une place, dans l'onglet ou dans le panneau d'une table : une place libre ouvre une fiche vide déjà placée sur elle. Une seule colonne fait défiler les quatre sections ; la liste à gauche dit où vous êtes et saute où vous cliquez.
- Les sections. Nom, Préférences de repas, Contact, Notes. Cliquez-en une pour y défiler ; elle suit quand vous faites défiler.
- Qui. La civilité et le nom. Le nom est ce par quoi la liste reconnaît un invité, si bien qu'un second invité du même nom est signalé.
- Où. La table et la place, avec ce qui est libre ; le compteur à côté du titre est le nombre de places occupées de la table.
- Avec qui. Famille, groupe et réponse, chacun proposant ce que d'autres invités ont déjà.
- Enregistrer. Rien n'est écrit avant, et Annuler laisse l'invité tel qu'il était.
Le nom
Un invité, c'est son nom. Le plan de table le retrouve par là, et un import Excel aussi, en
majuscules ou non, avec ou sans accents, espaces ou traits d'union : Léa Dubois, lea dubois
et LÉA DUBOIS sont le même invité. La fiche prévient quand un autre invité porte déjà ce nom,
et laisse enregistrer quand même, parce que deux personnes peuvent en partager un.
Un invité a besoin d'au moins une information pour être enregistré, et la civilité seule ne compte pas. La civilité décide de la couleur derrière le nom sur le plan, quand les couleurs par civilité sont activées.
La place
La liste des tables propose toutes les tables du projet, avec leur niveau ; la liste des places montre ce qui est libre et qui est assis où, et une place occupée ne peut pas être choisie. Choisir une table prend sa première place libre, et la place se change ensuite. Choisissez Non placé dans la liste des tables pour garder l'invité parmi les non affectés.
C'est la façon de placer un invité sans le glisser.
Repas, coordonnées, notes
La section des repas prend les quatre plats et les restrictions alimentaires ; celle des coordonnées l'e-mail, le téléphone et l'adresse ; les notes tout le reste. Les champs famille, groupe, réponse, plats et adresse proposent ce que d'autres invités ont déjà, si bien qu'une entrée tapée une fois est un clic pour l'invité suivant.
Tout cela part dans l'export Excel et revient d'un import.
Voir aussi
- L'onglet Plan de table, où les invités sont listés et placés en les glissant.