L'onglet Plan de table

L'onglet Plan de table, ouvert depuis sa tuile du rail, est votre liste d'invités posée sur vos tables. Les invités sans place attendent en haut ; dessous, une ligne par table du niveau courant, chacune s'ouvrant sur ses places. Un invité passe de l'un à l'autre en le glissant, et ce que vous faites ici est ce que le plan et la vue 3D montrent sur chaque chaise.

L'onglet Plan de table, deux invités à placer et trois tables

  1. La roue dentée ouvre les réglages du plan de table : la numérotation, les noms sur le plan et les couleurs par civilité. Les points tiennent l'import, l'export et le modèle Excel.
  2. Trouve un invité ou une table par nom, famille ou groupe, sans tenir compte des accents ni des majuscules. Une table qui contient un résultat s'ouvre d'elle-même. Dessous, combien d'invités compte la liste et combien n'ont pas de place.
  3. Ouvre une fiche d'invité vide. Le compteur à côté du titre dit combien d'invités n'ont pas de place ; cliquez le titre pour replier la liste.
  4. Un invité sans place, avec sa famille et son groupe. Cliquez le nom pour ouvrir sa fiche ; la poignée le glisse vers une place ; la corbeille le retire de la liste, après confirmation.
  5. Trie les tables de A à Z ou de Z à A, nombres dans l'ordre, et ouvre l'assistant sur une nouvelle table.
  6. Une ligne par table de ce niveau : ses places occupées sur son total, le chevron pour les ouvrir, la cible pour la trouver sur le plan, le menu pour la modifier ou la dupliquer. Cliquez le nom pour le changer.
  7. Un invité placé. Glissez-le vers une autre place ou une autre table ; l'icône le renvoie parmi les non affectés.
  8. Une place libre, où un invité peut être déposé. Cliquez-la pour y inscrire directement un nouvel invité.

Placer un invité

Prenez un invité par sa poignée et déposez-le :

  • sur une place libre, qui devient la sienne ;
  • sur la ligne d'une table, et il prend sa première place libre. Une table complète refuse, et le dit ;
  • sur une place occupée, quand l'invité avait déjà une place : il la prend, et les invités de cette table glissent d'une place vers une place libre. À une table complète, les deux échangent leur place. Un invité sans place ne se dépose que sur une place libre ;
  • parmi les non affectés, pour libérer sa place.

Rien n'est écrit pendant le glissement, et Échap remet tout en place. Au clavier, Espace prend l'invité dont la poignée a le focus, les flèches le déplacent, et Espace à nouveau le dépose. Sans glisser du tout, ouvrez la fiche de l'invité et choisissez-y la table et la place.

Les tables listées sont celles du niveau où vous êtes ; les invités sont ceux du projet entier, si bien qu'un invité placé à un autre niveau n'est pas proposé deux fois.

Réglages

Les réglages du plan de table

Quatre interrupteurs, appliqués dès qu'on les bascule :

  • Numéros de table automatiques. Une nouvelle table sans nom prend le numéro suivant, comme les tables d'une Disposition multiple et une table dupliquée depuis le menu de sa ligne.
  • Afficher les Numéros de Table. Le nom de la table écrit sur le plan et en 3D.
  • Afficher les Noms d'Invités. Le nom de chaque invité sur sa chaise, sur le plan et en 3D.
  • Afficher les couleurs des genres. Du bleu et du rose derrière les noms, selon la civilité. Dr reste en gris, et tous les noms sont gris quand l'interrupteur est coupé.

Excel

Les points en haut de l'onglet exportent la liste des invités en fichier Excel, proposent un modèle vide, et en importent un. Le fichier a une feuille d'instructions et une feuille d'invités : une ligne par invité, sa table par son nom et sa place par son numéro, si bien qu'un fichier fait à la main marche aussi bien qu'un fichier exporté d'ici. Un numéro de place vide prend la première place libre de la table ; une table vide laisse l'invité non affecté. L'export ajoute une troisième feuille qui compte chaque choix de plat.

L'import n'écrit jamais rien avant que vous ayez vu ce qu'il va faire :

Le rapport d'import

  1. Les compteurs. Combien de lignes sont nouvelles, déjà dans la liste, ou répétées dans le fichier.
  2. Un nom déjà dans la liste. En rouge, avec les informations actuelles de l'invité en gris sous celles du fichier. Un nom répété dans le fichier est aussi en rouge, et seule sa première ligne est importée.
  3. Le statut. Pourquoi une ligne sera placée ou non : une table que le plan n'a pas, deux tables de ce nom, un numéro de place que la table n'a pas, une place déjà prise, une table sans place restante. L'invité est importé quand même, sans place.
  4. Ignorer. Ajoute les nouveaux noms et laisse tels quels les invités déjà dans la liste.
  5. Écraser. Donne aux invités déjà dans la liste les informations et la place du fichier.

Quand aucun nom du fichier n'est déjà dans la liste ni répété, un seul bouton Importer remplace ces deux-là. Un invité est reconnu à son nom, en majuscules ou non, avec ou sans accents, espaces ou traits d'union. Les invités qui sont dans la liste mais pas dans le fichier restent où ils sont : l'import ajoute et met à jour, il ne vide jamais la liste. Le numéro de ligne est celui du fichier, pour retrouver vite une ligne à corriger.

Voir aussi