Vendéginformáció
Az ülésrend minden neve mögött egy adatlap áll. A vendég nevéről nyílik, a vendéget hozzáadó gombról, és egy helyről, a lapon vagy egy asztal paneljében: egy szabad hely üres adatlapot nyit, amely már rajta van elhelyezve. Egy oszlop görgeti végig a négy szakaszt; a bal oldali lista megmondja, hol tart, és oda ugrik, ahová kattint.
- A szakaszok. Név, Étkezési preferenciák, Kapcsolattartási adatok, Megjegyzések. Kattintson egyre a görgetéshez; görgetés közben követi.
- Ki. A megszólítás és a név. A lista a névről ismeri a vendéget, így egy második, azonos nevű vendéget jelez.
- Hol. Az asztal és a hely, azzal, ami szabad; a cím melletti szám az asztal foglalt helyeinek száma.
- Kivel. Család, csoport és válasz, mindegyik azt kínálja, ami más vendégeknél már megvan.
- Mentés. Előtte semmi sem íródik, és a Mégse úgy hagyja a vendéget, ahogy volt.
A név
A vendég a neve. Az ülésrend ezen találja meg, és az Excel importálás is, bárhogy írva,
ékezettel vagy anélkül, szóközzel vagy kötőjellel: a Léa Dubois, a lea dubois és a LÉA DUBOIS ugyanaz a vendég. Az
adatlap figyelmeztet, ha egy másik vendégnek már ez a neve, és mégis engedi menteni, mert két
ember osztozhat egy néven.
A vendég mentéséhez legalább egy adat kell, és a megszólítás egyedül nem számít. A megszólítás dönti el a név mögötti színt a rajzon, ha a megszólítás szerinti színek be vannak kapcsolva.
A hely
Az asztallista a projekt minden asztalát kínálja, a szintjével; a helylista mutatja, mi szabad és ki hol ül, a foglalt helyet pedig nem lehet kiválasztani. Egy asztal választása annak első szabad helyét veszi, és a hely utána változtatható. Válassza a Nincs elhelyezve elemet az asztallistában, hogy a vendég a nem elhelyezettek között maradjon.
Így ültethető le vendég húzás nélkül.
Étkezés, kapcsolat, megjegyzések
Az étkezési szakasz a négy fogást és az étkezési korlátozásokat veszi fel; a kapcsolati szakasz az e-mailt, a telefont és a címet; a megjegyzések minden mást. A család, a csoport, a válasz, a fogás és a cím mező azt kínálja, ami más vendégeknél már megvan, így az egyszer begépelt előétel a következő vendégnél egy kattintás.
Mindez az Excel exportba kerül, és importálásból visszajön.
Lásd még
- Az Ülésrend fül, ahol a vendégek fel vannak sorolva és húzással ülnek le.