Informações do convidado

Cada nome no mapa de assentos tem uma ficha por trás. Ela se abre a partir do nome de um convidado, do botão que adiciona um convidado e de um lugar, na aba ou no painel de uma mesa: um lugar livre abre uma ficha em branco já colocada nele. Uma coluna percorre as quatro seções; a lista à esquerda diz onde você está e salta para onde você clica.

A ficha do convidado, aberta na primeira seção

  1. As seções. Nome, Preferências de refeição, Informações de contacto, Notas. Clique numa para ir até ela; a lista acompanha você enquanto rola.
  2. Quem. O título e o nome. O nome é como a lista reconhece um convidado, por isso um segundo convidado com o mesmo nome é assinalado.
  3. Onde. A mesa e o lugar, com o que está livre; o número ao lado do título são os lugares ocupados da mesa.
  4. Com quem. Família, grupo e resposta, cada um propondo o que outros convidados já têm.
  5. Salvar. Nada é escrito antes, e Cancelar deixa o convidado como estava.

O nome

Um convidado é o seu nome. O mapa de assentos o encontra por ele, e uma importação Excel também, escrito de qualquer maneira e com ou sem acentos, espaços ou hifens: Léa Dubois, lea dubois e LÉA DUBOIS são o mesmo convidado. A ficha avisa quando outro convidado já tem o nome, e deixa você salvar mesmo assim, porque duas pessoas podem compartilhar um.

Um convidado precisa de pelo menos um dado para ser salvo, e o título sozinho não conta. O título decide a cor atrás do nome na planta, quando as cores por título estão ligadas.

O lugar

A lista de mesas oferece todas as mesas do projeto, com o seu nível; a lista de lugares mostra o que está livre e quem se senta onde, e um lugar ocupado não pode ser escolhido. Escolher uma mesa toma o primeiro lugar livre dela, e o lugar pode depois ser mudado. Escolha Não atribuído na lista de mesas para manter o convidado entre os não atribuídos.

É a forma de sentar um convidado sem arrastar.

Refeições, contato, notas

A seção das refeições recebe os quatro pratos e as restrições alimentares; a seção de contato o e-mail, o telefone e o endereço; as notas todo o resto. Os campos de família, grupo, resposta, prato e endereço propõem o que outros convidados já têm, por isso uma entrada escrita uma vez é um clique para o convidado seguinte.

Tudo isto vai para a exportação Excel e volta de uma importação.

Ver também