A aba Mapa de assentos

A aba Mapa de assentos, aberta pelo seu mosaico no trilho, é a sua lista de convidados estendida sobre as suas mesas. Os convidados sem lugar esperam em cima; embaixo, uma linha por mesa do nível atual, cada uma se abrindo sobre os seus lugares. Um convidado passa de uma para a outra arrastando, e o que você faz aqui é o que a planta e a vista 3D mostram em cada cadeira.

A aba Mapa de assentos, dois convidados por sentar e três mesas

  1. A engrenagem abre as definições do mapa de assentos: a numeração, os nomes na planta e as cores por título. Os pontos guardam a importação Excel, a exportação e o modelo.
  2. Encontra um convidado ou uma mesa por nome, família ou grupo, sem distinguir acentos nem maiúsculas. Uma mesa que contenha uma correspondência se abre sozinha. Embaixo, quantos convidados a lista tem e quantos não têm lugar.
  3. Abre uma ficha de convidado em branco. O número ao lado do título é quantos convidados não têm lugar; clique no título para recolher a lista.
  4. Um convidado sem lugar, com a sua família e o seu grupo. Clique no nome para abrir a sua ficha; a alça o arrasta para um lugar; a lixeira o retira da lista, depois de uma confirmação.
  5. Ordena as mesas de A a Z ou de Z a A, as numera em ordem e abre o assistente numa mesa nova.
  6. Uma linha por mesa deste nível: os lugares ocupados sobre o total, a seta para abri-los, o alvo para encontrá-la na planta, o menu para editá-la ou duplicá-la. Clique no nome para renomeá-la.
  7. Um convidado sentado. Arraste-o para outro lugar ou outra mesa; o ícone o devolve aos não atribuídos.
  8. Um lugar livre, onde um convidado pode ser solto. Clique nele para escrever um convidado novo diretamente nesse lugar.

Sentar um convidado

Pegue um convidado pela alça e solte-o:

  • num lugar livre, que passa a ser dele;
  • na linha de uma mesa, e ele recebe o primeiro lugar livre dela. Uma mesa cheia recusa, e avisa;
  • num lugar ocupado, quando o convidado já tinha lugar: ele o toma, e os convidados dessa mesa avançam um lugar em direção a um livre. Numa mesa cheia, os dois trocam de lugar. Um convidado sem lugar só pode ser solto num lugar livre;
  • de volta aos não atribuídos, para liberar o seu lugar.

Nada é escrito enquanto você arrasta, e Esc repõe tudo. Com o teclado, Espaço pega o convidado cuja alça tem o foco, as setas o movem, e Espaço outra vez o solta. Sem arrastar nada, abra a ficha do convidado e escolha lá a mesa e o lugar.

As mesas listadas são as do nível em que você está; os convidados são os de todo o projeto, por isso um convidado sentado em outro nível não é oferecido duas vezes.

Definições

As definições do plano de lugares

Quatro interruptores, aplicados assim que você os muda:

  • Numerar mesas automaticamente. Uma mesa nova sem nome toma o número seguinte, e as mesas de uma Disposição Automática e uma mesa duplicada a partir do menu da sua linha também.
  • Mostrar números das mesas. O nome da mesa escrito na planta e em 3D.
  • Mostrar nomes dos convidados. O nome de cada convidado na sua cadeira, na planta e em 3D.
  • Mostrar cores de género. Azul e rosa atrás dos nomes, por título. Dr fica cinza, e todos os nomes ficam cinza com o interruptor desligado.

Excel

Os pontos no topo da aba exportam a lista de convidados como arquivo Excel, oferecem um modelo em branco e importam um. O arquivo tem uma planilha de instruções e uma planilha de convidados: uma linha por convidado, a sua mesa por nome e o seu lugar por número, por isso um arquivo feito à mão funciona tão bem quanto um exportado daqui. Um número de lugar vazio toma o primeiro lugar livre da mesa; uma mesa vazia deixa o convidado sem lugar. A exportação acrescenta uma terceira planilha que conta cada escolha de prato.

Importar nunca escreve nada antes de ter visto o que vai fazer:

O relatório de importação

  1. As contagens. Quantas linhas são novas, já estão na lista, ou se repetem no arquivo.
  2. Um nome que já está na lista. Em vermelho, com os dados atuais do convidado em cinza embaixo dos do arquivo. Um nome repetido no arquivo também fica em vermelho, e só a sua primeira linha é importada.
  3. O estado. Por que uma linha vai ser sentada ou não: uma mesa que a planta não tem, duas mesas com esse nome, um número de lugar que a mesa não tem, um lugar já ocupado, uma mesa sem lugar livre. O convidado é importado mesmo assim, sem lugar.
  4. Ignorar. Adiciona os nomes novos e deixa os convidados que já estão na lista como estão.
  5. Substituir. Dá aos convidados que já estão na lista os dados e o lugar do arquivo.

Quando nenhum nome do arquivo está na lista nem se repete, um único botão Importar substitui estes dois. Um convidado é reconhecido pelo nome, em maiúsculas ou minúsculas, com ou sem acentos, espaços ou hifens. Os convidados que estão na lista mas não no arquivo ficam onde estão: importar acrescenta e atualiza, nunca esvazia a lista. O número de linha é o do próprio arquivo, por isso uma linha a corrigir é fácil de encontrar.

Ver também