La scheda Disposizione dei posti

La scheda Disposizione dei posti, aperta dal suo riquadro sulla colonna, è il vostro elenco degli ospiti steso sui vostri tavoli. Gli ospiti senza un posto aspettano in alto; sotto, una riga per tavolo del livello corrente, ciascuna che si apre sui suoi posti. Un ospite passa dall'una all'altra trascinandolo, e ciò che fate qui è ciò che la pianta e la vista 3D mostrano su ogni sedia.

La scheda Disposizione dei posti, due ospiti da sedere e tre tavoli

  1. L'ingranaggio apre le impostazioni della disposizione dei posti: la numerazione, i nomi sulla pianta e i colori per titolo. I puntini tengono l'importazione Excel, l'esportazione e il modello.
  2. Trova un ospite o un tavolo per nome, famiglia o gruppo, senza distinguere accenti e maiuscole. Un tavolo che contiene una corrispondenza si apre da solo. Sotto, quanti ospiti contiene l'elenco e quanti non hanno un posto.
  3. Apre una scheda ospite vuota. Il numero accanto al titolo è quanti ospiti non hanno un posto; cliccate il titolo per ripiegare l'elenco.
  4. Un ospite senza posto, con la sua famiglia e il suo gruppo. Cliccate il nome per aprire la sua scheda; la maniglia lo trascina su un posto; il cestino lo toglie dall'elenco, dopo una conferma.
  5. Ordina i tavoli dalla A alla Z o dalla Z alla A, li numera in ordine e apre l'assistente su un nuovo tavolo.
  6. Una riga per tavolo di questo livello: i posti occupati sul totale, la freccia per aprirli, il mirino per trovarlo sulla pianta, il menu per modificarlo o duplicarlo. Cliccate sul nome per rinominarlo.
  7. Un ospite seduto. Trascinatelo su un altro posto o tavolo; l'icona lo rimanda tra i non assegnati.
  8. Un posto libero, dove un ospite può essere lasciato. Cliccatelo per scrivere un nuovo ospite direttamente su di esso.

Far sedere un ospite

Prendete un ospite dalla maniglia e lasciatelo:

  • su un posto libero, che diventa suo;
  • sulla riga di un tavolo, e riceve il suo primo posto libero. Un tavolo pieno rifiuta, e lo dice;
  • su un posto occupato, quando l'ospite aveva già un posto: lo prende, e gli ospiti di quel tavolo scorrono di un posto verso uno libero. A un tavolo pieno, i due si scambiano i posti. Un ospite senza posto può essere lasciato solo su uno libero;
  • di nuovo tra i non assegnati, per liberare il suo posto.

Nulla viene scritto mentre trascinate, e Esc rimette tutto a posto. Dalla tastiera, Spazio prende l'ospite la cui maniglia ha il focus, i tasti freccia lo spostano e Spazio di nuovo lo lascia. Senza trascinare affatto, aprite la scheda dell'ospite e scegliete lì il tavolo e il posto.

I tavoli elencati sono quelli del livello in cui vi trovate; gli ospiti sono quelli di tutto il progetto, così un ospite seduto su un altro livello non viene offerto due volte.

Impostazioni

Le impostazioni della disposizione dei posti

Quattro interruttori, applicati nel momento in cui li cambiate:

  • Autoname on creation. Un nuovo tavolo senza nome prende il numero successivo, e così i tavoli di una Disposizione multipla e un tavolo duplicato dal menu della sua riga.
  • Mostra etichette/labels tavolo. Il nome del tavolo scritto sulla pianta e in 3D.
  • Mostra nomi ospite. Il nome di ogni ospite sulla sua sedia, sulla pianta e in 3D.
  • Mostra colori di genere. Blu e rosa dietro i nomi, per titolo. Dr resta grigio, e tutti i nomi sono grigi con l'interruttore spento.

Excel

I puntini in cima alla scheda esportano l'elenco degli ospiti come file Excel, offrono un modello vuoto e ne importano uno. Il file ha un foglio di istruzioni e un foglio di ospiti: una riga per ospite, il suo tavolo per nome e il suo posto per numero, così un file fatto a mano funziona quanto uno esportato da qui. Un numero di posto vuoto prende il primo posto libero del tavolo; un tavolo vuoto lascia l'ospite non assegnato. L'esportazione aggiunge un terzo foglio che conta ogni scelta di portata.

L'importazione non scrive mai nulla prima che abbiate visto cosa farà:

Il rapporto di importazione

  1. I conteggi. Quante righe sono nuove, già nell'elenco, o ripetute nel file.
  2. Un nome già nell'elenco. In rosso, con i dati attuali dell'ospite in grigio sotto quelli del file. Anche un nome ripetuto nel file è in rosso, e solo la sua prima riga viene importata.
  3. Lo stato. Perché una riga sarà seduta o no: un tavolo che la pianta non ha, due tavoli con quel nome, un numero di posto che il tavolo non ha, un posto già occupato, un tavolo senza posti liberi. L'ospite viene importato comunque, senza posto.
  4. Ignora. Aggiunge i nuovi nomi e lascia gli ospiti già nell'elenco come sono.
  5. Sovrascrivi. Dà agli ospiti già nell'elenco i dati e il posto del file.

Quando nessun nome del file è già nell'elenco o ripetuto, un solo pulsante Importa sostituisce questi due. Un ospite è riconosciuto dal suo nome, in qualsiasi modo scritto, con o senza accenti, spazi o trattini. Gli ospiti che sono nell'elenco ma non nel file restano dove sono: l'importazione aggiunge e aggiorna, non svuota mai l'elenco. Il numero di riga è quello del file, così una riga da correggere è facile da trovare.

Vedi anche