座席表タブ

座席表タブは、レールのタイルから開き、テーブルの上に広げたゲストリストです。席のないゲストは上で待ち、その下に現在のレベルのテーブルが一行ずつ並び、それぞれ自分の席へ開きます。ゲストはドラッグで一方から他方へ移り、ここでしたことが図面と3Dビューの各椅子に表れます。

ゲストを座らせる

ゲストをハンドルでつかんで落とします。

• 空席の上に。その席がそのゲストのものになります。
• テーブルの行の上に。そのテーブルの最初の空席を得ます。満席のテーブルは断り、そう伝えます。
• 埋まった席の上に。ゲストにすでに席があれば、そのゲストがその席を取り、そのテーブルのゲストは空席の方へ一席ずつずれます。満席のテーブルでは、二人が席を交換します。席のないゲストは空席にしか落とせません。
• 未割り当てへ戻すと、席が空きます。

ドラッグ中は何も書き込まれず、Escですべて元に戻ります。キーボードでは、Spaceでハンドルにフォーカスのあるゲストを持ち上げ、矢印キーで動かし、もう一度Spaceで落とします。ドラッグを使わずに、ゲストの情報を開き、そこでテーブルと席を選ぶこともできます。

一覧のテーブルはいまいるレベルのものです。ゲストはプロジェクト全体のものなので、別のレベルで着席済みのゲストが二度出ることはありません。

設定

4つのスイッチ。切り替えた時点で反映されます。

• 作成時にテーブル番号を自動割り当て。 名前のない新しいテーブルは次の番号を取り、自動レイアウトのテーブルと、行のメニューから複製したテーブルも同じです。
• テーブル番号を表示。 テーブルの名前を図面と3Dに書きます。
• ゲスト名を表示。 各ゲストの名前を椅子の上に、図面と3Dで。
• 性別の色を表示。 敬称に応じて名前の背景を青とピンクに。Drはグレーのままで、スイッチを切るとすべての名前がグレーになります。

Excel

タブ上部の点は、ゲストリストをExcelファイルとしてエクスポートし、空のテンプレートを提供し、インポートします。ファイルには説明のシートとゲストのシートがあります。ゲスト一人につき一行、テーブルは名前で、席は番号で。手で作ったファイルも、ここからエクスポートしたものと同じように使えます。席番号が空だと、そのテーブルの最初の空席が取られ、テーブルが空だとゲストは未割り当てのままです。エクスポートには、各コースの選択を数える3枚目のシートが加わります。

インポートは、何をするかをあなたが見るまで何も書き込みません。

1. 件数。 新規、すでにリストにある、ファイル内で重複、それぞれ何行か。
2. すでにリストにある名前。 赤で、ファイルの内容の下にゲストの現在の情報をグレーで。ファイル内で繰り返される名前も赤で、最初の行だけがインポートされます。
3. ステータス。 その行が着席するかしないかの理由。図面にないテーブル、その名前のテーブルが二つある、テーブルにない席番号、すでに埋まった席、空席のないテーブル。ゲストは席なしで、それでもインポートされます。
4. スキップ。 新しい名前を追加し、すでにリストにあるゲストはそのままにします。
5. 上書き。 すでにリストにあるゲストにファイルの情報と席を与えます。

ファイルのどの名前もリストになく、繰り返しもないときは、この二つの代わりにインポートのボタンが一つ表示されます。ゲストは名前で識別されます。大文字小文字、アクセント、スペース、ハイフンの有無は問いません。リストにあってファイルにないゲストはそのまま残ります。インポートは追加と更新をするだけで、リストを空にすることはありません。行番号はファイルのものなので、直すべき行はすぐ見つかります。

関連項目

• ゲスト情報。各名前の裏にある情報画面。
• テーブルウィザード。ここに並ぶテーブルを組み立てます。
• テーブルのプロパティ。配置済みテーブルのパネル。