Información del invitado
Cada nombre de la tabla de asientos tiene una ficha detrás. Se abre desde el nombre de un invitado, desde el botón que añade un invitado y desde un asiento, en la pestaña o en el panel de una mesa: un asiento libre abre una ficha en blanco ya colocada en él. Una columna recorre las cuatro secciones; la lista de la izquierda dice dónde está y salta adonde hace clic.
- Las secciones. Nombre, Preferencias de comida, Información de contacto, Notas. Haga clic en una para ir a ella; le sigue mientras se desplaza.
- Quién. El tratamiento y el nombre. El nombre es como la lista conoce a un invitado, así que un segundo invitado con el mismo nombre se señala.
- Dónde. La mesa y el asiento, con lo que está libre; el número junto al título son los asientos ocupados de la mesa.
- Con quién. Familia, grupo y respuesta, cada uno ofreciendo lo que otros invitados ya tienen.
- Guardar. Nada se escribe antes, y Cancelar deja al invitado como estaba.
El nombre
Un invitado es su nombre. La tabla de asientos lo encuentra por él, y una importación Excel
también, en cualquier caja y con o sin acentos, espacios o guiones: Léa Dubois, lea dubois y
LÉA DUBOIS son el mismo invitado. La ficha avisa cuando otro invitado ya tiene el nombre, y le deja guardar de
todos modos, porque dos personas pueden compartir uno.
Un invitado necesita al menos un dato para guardarse, y el tratamiento solo no cuenta. El tratamiento decide el color detrás del nombre en el plano, cuando los colores por tratamiento están activados.
El asiento
La lista de mesas ofrece todas las mesas del proyecto, con su nivel; la lista de asientos muestra lo que está libre y quién se sienta dónde, y un asiento ocupado no se puede elegir. Elegir una mesa toma su primer asiento libre, y el asiento puede cambiarse después. Elija Sin asignar en la lista de mesas para mantener al invitado entre los no asignados.
Es la manera de sentar a un invitado sin arrastrar.
Comida, contacto, notas
La sección de comida recoge los cuatro platos y las restricciones dietéticas; la sección de contacto el correo, el teléfono y la dirección; las notas todo lo demás. Los campos de familia, grupo, respuesta, plato y dirección ofrecen lo que otros invitados ya tienen, así que un entrante escrito una vez es un clic para el invitado siguiente.
Todo ello va a la exportación Excel y vuelve de una importación.
Véase también
- La pestaña Tabla de Asientos, donde se listan los invitados y se sientan arrastrando.