La pestaña Tabla de Asientos

La pestaña Tabla de Asientos, que se abre desde su tesela en el carril, es su lista de invitados puesta sobre sus mesas. Los invitados sin asiento esperan arriba; debajo, una fila por mesa del nivel actual, cada una abriéndose sobre sus asientos. Un invitado pasa de una a otra arrastrando, y lo que hace aquí es lo que el plano y la vista 3D muestran en cada silla.

La pestaña Tabla de Asientos, dos invitados por sentar y tres mesas

  1. La rueda abre los ajustes de la tabla de asientos: la numeración, los nombres en el plano y los colores por tratamiento. Los puntos guardan la importación Excel, la exportación y la plantilla.
  2. Encuentra un invitado o una mesa por nombre, familia o grupo, sin distinguir acentos ni mayúsculas. Una mesa que contiene una coincidencia se abre sola. Debajo, cuántos invitados contiene la lista y cuántos no tienen asiento.
  3. Abre una ficha de invitado en blanco. El número junto al título es cuántos invitados no tienen asiento; haga clic en el título para plegar la lista.
  4. Un invitado sin asiento, con su familia y su grupo. Haga clic en el nombre para abrir su ficha; el asa lo arrastra a un asiento; la papelera lo quita de la lista, tras una confirmación.
  5. Ordena las mesas de A a Z o de Z a A, las numera por orden y abre el asistente sobre una mesa nueva.
  6. Una fila por mesa de este nivel: sus asientos ocupados sobre el total, el chevrón para abrirlos, la diana para encontrarla en el plano, el menú para editarla o duplicarla. Haga clic en el nombre para renombrarla.
  7. Un invitado sentado. Arrástrelo a otro asiento u otra mesa; el icono lo devuelve entre los no asignados.
  8. Un asiento libre, donde se puede soltar a un invitado. Haga clic en él para escribir un invitado nuevo directamente en él.

Sentar a un invitado

Tome a un invitado por el asa y suéltelo:

  • en un asiento libre, que pasa a ser suyo;
  • en la fila de una mesa, y recibe su primer asiento libre. Una mesa llena se niega, y lo dice;
  • en un asiento ocupado, cuando el invitado ya tenía asiento: lo toma, y los invitados de esa mesa se desplazan un asiento hacia uno libre. En una mesa llena, los dos intercambian sus asientos. Un invitado sin asiento solo puede soltarse en uno libre;
  • de vuelta entre los no asignados, para liberar su asiento.

Nada se escribe mientras arrastra, y Esc lo devuelve todo a su sitio. Desde el teclado, Espacio recoge al invitado cuya asa tiene el foco, las flechas lo mueven y Espacio de nuevo lo suelta. Sin arrastrar en absoluto, abra la ficha del invitado y elija allí la mesa y el asiento.

Las mesas listadas son las del nivel en el que está; los invitados son los de todo el proyecto, así que un invitado sentado en otro nivel no se ofrece dos veces.

Ajustes

Los ajustes del plano de asientos

Cuatro interruptores, aplicados en cuanto los cambia:

  • Asignar Automáticamente Números de Tabla. Una mesa nueva sin nombre toma el número siguiente, y también las mesas de una Disposición múltiple y una mesa duplicada desde el menú de su fila.
  • Mostrar Números de Tabla. El nombre de la mesa escrito en el plano y en 3D.
  • Mostrar Nombres de Invitados. El nombre de cada invitado en su silla, en el plano y en 3D.
  • Mostrar Colores de Género. Azul y rosa detrás de los nombres, según el tratamiento. Dr queda en gris, y todos los nombres son grises con el interruptor apagado.

Excel

Los puntos de arriba de la pestaña exportan la lista de invitados como archivo Excel, ofrecen una plantilla en blanco e importan uno. El archivo tiene una hoja de instrucciones y una hoja de invitados: una fila por invitado, su mesa por nombre y su asiento por número, así que un archivo hecho a mano funciona igual que uno exportado desde aquí. Un número de asiento vacío toma el primer asiento libre de la mesa; una mesa vacía deja al invitado sin asignar. La exportación añade una tercera hoja que cuenta cada elección de plato.

Importar nunca escribe nada antes de que haya visto lo que va a hacer:

El informe de importación

  1. Los recuentos. Cuántas filas son nuevas, ya están en la lista o se repiten en el archivo.
  2. Un nombre que ya está en la lista. En rojo, con los datos actuales del invitado en gris bajo los del archivo. Un nombre repetido en el archivo también va en rojo, y solo se importa su primera fila.
  3. El estado. Por qué una fila se sentará o no: una mesa que el plano no tiene, dos mesas con ese nombre, un número de asiento que la mesa no tiene, un asiento ya ocupado, una mesa sin asiento libre. El invitado se importa de todos modos, sin asiento.
  4. Omitir. Añade los nombres nuevos y deja a los invitados que ya están en la lista como están.
  5. Sobrescribir. Da a los invitados que ya están en la lista los datos y el asiento del archivo.

Cuando ningún nombre del archivo está en la lista ni repetido, un único botón Importar sustituye a estos dos. Un invitado se reconoce por su nombre, escrito en cualquier caja y con o sin acentos, espacios o guiones. Los invitados que están en la lista pero no en el archivo se quedan donde están: importar añade y actualiza, nunca vacía la lista. El número de fila es el propio del archivo, así que una fila por corregir es fácil de encontrar.

Véase también